متابعة وثائق المنشآت التعليمية قبل الانتهاء

عندما تبقى وثائق الاعتماد والعقود ومرفقات الجهات المساندة موزعة بين البريد والمجلدات، يصعب على مديري التشغيل والإدارة المدرسية أو الجامعية معرفة الملف الساري وما الذي سينتهي أولاً وما الذي يحتاج تحديثاً فورياً.

مواقيت يربط كل وثيقة بالكيان المرتبط بها وتاريخها وحالتها الحالية، ويكمل الصورة مع تجديد العقود وتتبع التراخيص حتى لا تضيع المتابعة بين فرق مختلفة.

عند الاستعداد لبداية فصل جديد، ساعد مواقيت الفريق على مراجعة الوثائق المرتبطة بالموردين والخدمات قبل ظهور أي نقص يؤخر التشغيل.