متابعة انتهاء الوثائق في جدة بدون ارتباك

كثير من فرق جدة تكتشف انتهاء وثيقة أو نقص ملف عندما يحتاجه التشغيل فعلاً، لأن وثائق الموردين والشحن والمواقع التشغيلية تبقى موزعة بين أكثر من جهة ولا يملك مديري التشغيل والمستودعات والفروع قائمة حية بما هو ساري وما هو ناقص.

يوحد مواقيت الملفات والتواريخ والحالة الحالية لكل عنصر ضمن وثائق الموردين والشحن والمواقع التشغيلية، فيتحول العمل من بحث متأخر عن النسخة الصحيحة إلى متابعة واضحة تعرف منها الشركة ما الذي يجب تحديثه أولاً.

شركة تجارة في جنوب جدة كانت تفقد آخر نسخة من مستندات موردين رئيسيين عند كل تجديد، ثم أصبح الرجوع للملف الساري والتنبيه يتم من مكان واحد.