متابعة انتهاء الوثائق في الخبر بدون ارتباك

كثير من فرق الخبر تكتشف انتهاء وثيقة أو نقص ملف عندما يحتاجه التشغيل فعلاً، لأن وثائق المواقع والموردين وملفات العقارات التجارية تبقى موزعة بين أكثر من جهة ولا يملك مديري الأصول والعمليات والإدارة قائمة حية بما هو ساري وما هو ناقص.

يوحد مواقيت الملفات والتواريخ والحالة الحالية لكل عنصر ضمن وثائق المواقع والموردين وملفات العقارات التجارية، فيتحول العمل من بحث متأخر عن النسخة الصحيحة إلى متابعة واضحة تعرف منها الشركة ما الذي يجب تحديثه أولاً.

فريق تشغيل في الخبر ربط وثائق المواقع والموردين داخل مواقيت حتى لا يتأخر اعتماد مقاول أو مقدم خدمة بسبب ملف غير محدث.