متابعة انتهاء الوثائق في مكة المكرمة بدون ارتباك

كثير من فرق مكة المكرمة تكتشف انتهاء وثيقة أو نقص ملف عندما يحتاجه التشغيل فعلاً، لأن وثائق الموردين والاعتمادات التشغيلية للمنشأة تبقى موزعة بين أكثر من جهة ولا يملك مديري المنشآت والعمليات والخدمات المساندة قائمة حية بما هو ساري وما هو ناقص.

يوحد مواقيت الملفات والتواريخ والحالة الحالية لكل عنصر ضمن وثائق الموردين والاعتمادات التشغيلية للمنشأة، فيتحول العمل من بحث متأخر عن النسخة الصحيحة إلى متابعة واضحة تعرف منها الشركة ما الذي يجب تحديثه أولاً.

فندق متوسط في مكة استخدم مواقيت لمراجعة ملفات الموردين قبل الموسم بدلاً من اكتشاف النواقص عند بدء الضغط التشغيلي.