متابعة وثائق التجزئة قبل الانتهاء

عندما تبقى وثائق الفروع والموردين والعقود القصيرة المتكررة موزعة بين البريد والمجلدات، يصعب على مديري الفروع والتشغيل والمشتريات معرفة الملف الساري وما الذي سينتهي أولاً وما الذي يحتاج تحديثاً فورياً.

مواقيت يربط كل وثيقة بالكيان المرتبط بها وتاريخها وحالتها الحالية، ويكمل الصورة مع تجديد العقود وتتبع التراخيص حتى لا تضيع المتابعة بين فرق مختلفة.

في شبكة فروع متوزعة، اعتمد الفريق على مواقيت لمتابعة الوثائق المتكررة لكل فرع بدل الرجوع إلى ملفات محلية مختلفة في كل منطقة.