متابعة انتهاء الوثائق في الرياض بدون ارتباك

كثير من فرق الرياض تكتشف انتهاء وثيقة أو نقص ملف عندما يحتاجه التشغيل فعلاً، لأن الوثائق النظامية وملفات الموردين بين المقرات والفروع تبقى موزعة بين أكثر من جهة ولا يملك مديري العمليات والإدارة والامتثال قائمة حية بما هو ساري وما هو ناقص.

يوحد مواقيت الملفات والتواريخ والحالة الحالية لكل عنصر ضمن الوثائق النظامية وملفات الموردين بين المقرات والفروع، فيتحول العمل من بحث متأخر عن النسخة الصحيحة إلى متابعة واضحة تعرف منها الشركة ما الذي يجب تحديثه أولاً.

مكتب تشغيلي في شمال الرياض كان يكتشف نقص الوثائق عند طلب اعتماد مورد جديد، ثم استخدم مواقيت ليعرف ما ينتهي هذا الشهر وما ينقصه من ملفات من شاشة واحدة.