تجديد عقود الأمن والحراسة بدون تأخير

في الأمن والحراسة غالباً ما تتوزع عقود الحراسة والمواقع والخدمات الأمنية المساندة بين ملفات متعددة، فيفقد مديري العمليات والمواقع والعقود رؤية العقد الذي يحتاج تفاوضاً أو اعتماداً قبل نهاية المدة.

يوحد مواقيت مواعيد التجديد والنسخ الحالية ومسؤول الإجراء في سجل واحد، ويعطي الفريق رؤية مرتبطة أيضاً بـ متابعة انتهاء الوثائق وتتبع التراخيص حتى لا يبقى التجديد منفصلاً عن بقية الالتزامات.

شركة أمن كانت تدير تجديد عقود الحراسة لكل موقع بشكل منفصل، ثم استخدمت مواقيت لترتيب العقود حسب تاريخ الانتهاء وأهمية الموقع للعميل.