متابعة المراجعات والامتثال في المقاولات

في كثير من فرق المقاولات تبقى طلبات المراجعة الداخلية ونواقص ملفات المشاريع والعقود في ملفات وتقارير منفصلة، فلا يرى مديري المشاريع والمشتريات والعقود حالة كل ملاحظة ولا من يملك الإقفال ولا ما الذي ما زال ينتظر مستنداً أو اعتماداً.

يجمع مواقيت البنود المفتوحة والمرفقات والمالك والتاريخ المستهدف لكل عنصر من طلبات المراجعة الداخلية ونواقص ملفات المشاريع والعقود، فيصبح الامتثال مسار عمل واضحاً يمكن مراجعته بدلاً من قائمة تزداد طولاً دون إغلاق فعلي.

في مراجعة داخلية ربع سنوية، جمع الفريق ملاحظات التدقيق وملفات الاستكمال داخل مواقيت بدلاً من مطاردة نسخ متعددة بالبريد.