متابعة وثائق المقاولات قبل الانتهاء

عندما تبقى ملاحق المشاريع والمستندات التعاقدية والملفات المرتبطة بالموقع موزعة بين البريد والمجلدات، يصعب على مديري المشاريع والمشتريات والعقود معرفة الملف الساري وما الذي سينتهي أولاً وما الذي يحتاج تحديثاً فورياً.

مواقيت يربط كل وثيقة بالكيان المرتبط بها وتاريخها وحالتها الحالية، ويكمل الصورة مع تجديد العقود وتتبع التراخيص حتى لا تضيع المتابعة بين فرق مختلفة.

في مشروع إنشائي متعدد المقاولين، ساعد مواقيت الفريق على ربط ملاحق العقود ووثائق الموقع بتاريخ الانتهاء والتنبيه قبل موعد التجديد بوقت يكفي للمراجعة والاعتماد.