تجديد عقود المقاولات بدون تأخير

في المقاولات غالباً ما تتوزع عقود المقاولين الباطنين والموردين واتفاقيات التنفيذ بين ملفات متعددة، فيفقد مديري المشاريع والمشتريات والعقود رؤية العقد الذي يحتاج تفاوضاً أو اعتماداً قبل نهاية المدة.

يوحد مواقيت مواعيد التجديد والنسخ الحالية ومسؤول الإجراء في سجل واحد، ويعطي الفريق رؤية مرتبطة أيضاً بـ متابعة انتهاء الوثائق وتتبع التراخيص حتى لا يبقى التجديد منفصلاً عن بقية الالتزامات.

شركة مقاولات تدير عدة مواقع كانت تراجع عقود المقاولين الباطنين يدوياً، ثم استخدمت مواقيت لتجميع تاريخ التجديد والنسخة الحالية ومسؤول التفاوض قبل ضغط نهاية المشروع.