إدارة عقود الموردين في المقاولات بوضوح

عندما تبقى عقود الموردين والمقاولين الباطنين وأوامر التوريد الحرجة موزعة بين المشتريات والتشغيل والملفات المشتركة، يفقد مديري المشاريع والمشتريات والعقود صورة العقد الحالي والملحقات النشطة والعقود التي تحتاج مفاوضة مبكرة.

يجمع مواقيت العقود والنسخ الحالية والتنبيهات ومسؤول التفاوض لكل ملف ضمن عقود الموردين والمقاولين الباطنين وأوامر التوريد الحرجة، فيسهل على الفريق معرفة العقود الحرجة وما يرتبط بها من التزامات قبل أي توقف أو ضغط تشغيلي.

فريق مشتريات في شركة تنفيذ كان يتابع عقود الخرسانة والتكييف والرافعات عبر رسائل متفرقة، ثم نقلها إلى مواقيت ليرى العقود التي تحتاج مراجعة أو تمديد قبل توقف التوريد.